En Ultranav y Filiales, creemos firmemente que la ética y la integridad son pilares fundamentales en la forma de hacer negocios. Nuestro compromiso con estos valores no solo guía nuestras decisiones diarias, sino que también fortalece la confianza que nuestros clientes, socios y colaboradores depositan en nosotros.
Para asegurar que todos en Ultranav actúen con los más altos estándares éticos, hemos desarrollado una serie de documentos fundamentales que reflejan nuestros principios y expectativas:
• Principios Generales de Negocio: Este documento establece las bases sobre las cuales operamos, asegurando que todas nuestras acciones estén alineadas con nuestros valores corporativos y objetivos estratégicos.
• Código de Conducta: Nuestro código proporciona directrices claras sobre el comportamiento esperado de todos los miembros de la organización, promoviendo un ambiente de trabajo respetuoso, justo y transparente.
• Manual de Prevención de Delitos: Este manual detalla las políticas y procedimientos diseñados para prevenir conductas inapropiadas y garantizar el cumplimiento de las normativas legales y regulatorias aplicables.
En Ultranav, estamos comprometidos a mantener una cultura de cumplimiento que no solo cumpla con las leyes y regulaciones, sino que también refleje nuestro compromiso con la responsabilidad social y la sostenibilidad.
Los Principios Generales de Negocio de Ultranav y Filiales, son el compromiso que Ultranav ha asumido con sus grupos de interés sobre cómo conducir su negocio en todo momento, basándose en nuestros principios empresariales y cultura corporativa.
Nuestros principios empresariales son:
SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA Y LIBRE COMPETENCIA
La rentabilidad a largo plazo es esencial para alcanzar nuestros objetivos de negocio y un crecimiento sustentable. Provee los recursos necesarios para la inversión requerida para renovar y desarrollar nuestra flota y servicios, con el fin de cumplir o exceder las expectativas de nuestros clientes. Sin una fuerte base financiera no sería posible cumplir con los compromisos que tenemos con nuestros grupos de interés. Ultranav y filiales apoya y da estricto cumplimiento a las normas sobre la libre competencia. Buscamos competir en forma justa y ética, dentro del marco regulatorio vigente.
INTEGRIDAD EN LOS NEGOCIOS
El Grupo insiste en la honestidad, la integridad y la equidad en todos los aspectos de nuestro negocio y esperamos lo mismo de nuestras relaciones con todos aquellos con los que hacemos negocios. En Ultranav y filiales cumplimos con todas las leyes y regulaciones vigentes.
AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE Y SEGURO
Ultranav y filiales incentiva un ambiente de trabajo seguro, limpio y abierto. Es inaceptable todo tipo de acoso, sea sexual o laboral, o cualquier conducta que pueda ser percibida como amenazante o irrespetuosa. El Grupo prohíbe la discriminación contra colaboradores, accionistas, directores, clientes y proveedores por motivo de género, raza, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, nacionalidad, opinión política u origen social. Se incentiva la diversidad en el lugar de trabajo en todos los niveles.
PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
PREVENCIÓN DE DELITOS
Ultranav y filiales se encuentra comprometida con el cumplimiento estricto de la ley 20.393 y sus modificaciones posteriores. Para prevenir la comisión de los delitos señalados en la misma, ha implementado un conjunto de protocolos, normas y procedimientos para prevenir y detectar conductas delictivas en el contexto de las actividades que realiza (“Modelo de Prevención de Delitos”), el que establece obligaciones y prohibiciones para sus directivos, ejecutivos, colaboradores, contratistas y proveedores.
El Código de Conducta de Ultranav establece las directrices internas de conducta que impulsan y guían el comportamiento esperado de todos los empleados de todas las empresas de Ultranav en el desempeño de su trabajo y actividades diarias, y en las relaciones y compromiso con los grupos de interés (públicos y privados), con el fin de cumplir con los compromisos asumidos por Ultranav en sus Principios Generales de Negocio y llevar a cabo las actividades comerciales con honestidad. integridad y cumplimiento íntegro de las leyes y reglamentos establecidos en las jurisdiccionesen las que opera la empresa.
A continuación, se detallan los principios clave que todos los empleados deben seguir para garantizar un entorno de trabajo respetuoso, seguro y justo:
1. Respeto a las personas
2. Seguridad y responsabilidad Medio ambiental
3. Conservación de los activos
4. Información confidencial, privacidad y protección de datos
5. Respeto por la Ley
6. Prácticas anticorrupción
7. Conflictos de interés
8. Libre competencia
El Grupo y sus colaboradores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones que protegen la libre competencia.
9. Sanciones comerciales
10. Prevención de lavado de activos y financiamiento al terrorismo
11. Libros y archivos
12. Regalos y entretenimiento
13. Influencia sobre auditores
14. Obligación de informar
El cumplimiento de las normas de Ultranav y filiales protege a todos sus colaboradores así como el valor de los recursos y operación de la organización y su reputación por actuar correctamente.
La identificación de problemas o violaciones ayuda a que puedan resolverse rápida y adecuadamente o impedir que ellos aumenten o se repitan, beneficiando y mejorando el lugar de trabajo.
El Modelo de Prevención de Delitos, consiste en el establecimiento de una estructura organizacional, recursos, roles y responsabilidades, procesos y políticas que tienen por objeto fomentar una cultura de integridad y de buenas prácticas empresariales, previniendo además la comisión de los delitos señalados en la Ley de Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica, de acuerdo con el ámbito de acción de Ultranav y filiales. El Modelo de Prevención de Delitos se sustenta en 6 pilares de cumplimiento, los cuales representan las herramientas con las que el Grupo Ultranav da respuesta y gestiona su exposición ante alguna comisión de delitos. La representación gráfica de los pilares es la siguiente:
1.
GOBIERNO
CORPORATIVO
Pilar compuesto por el órgano de dirección y supervisión del MPD y por el conjunto de normas, principios y procedimientos que regulan el actuar de todos quienes forman parte de Ultranav y filiales y de sus terceros relacionados. Establece las relaciones entre la junta directiva, la administración, colaboradores y el resto de las partes interesadas, además de estipular las reglas y normas por las que se rige el proceso de toma de decisiones de cumplimiento sobre el Grupo.
2.
EVALUACIÓN
Y GESTIÓN DE RIESGOS
3.
FORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN
Para una eficaz implementación del Modelo de Prevención, es fundamental que todos los colaboradores y los socios comerciales conozcan los alcances de la Ley; así como el contenido y la cobertura del MPD, sus controles y marco normativo. Para asegurar la correcta capacitación y difusión del modelo, existe un plan anual de capacitación para los colaboradores, que consiste en formación presencial, remota y e-learning.
4.
CANAL
DE DENUNCIAS
5.
ACTIVIDADES
DE MONITOREO
6.
EVALUACIÓN
ANUAL Y MEJORA CONTINUA
Para dar cumplimiento a la ley, una vez al año el Modelo de Prevención debe ser revisado por un tercero independiente, con el objetivo de asegurar, fortalecer y mejorar el Modelo de Prevención de Delitos en todos sus componentes.
El Canal de denuncias es el medio de comunicación por el cual todas las partes interesadas (colaboradores, clientes, proveedores, entre otros) tengan un medio para alertar y/o poner en conocimiento de la administración temas relacionados con irregularidades, incumplimiento y/o transgresiones a los Principios Generales de Negocio, Código de Conducta, Reglamento Interno (RIOHS) y Modelo de Prevención de Delitos. Nuestro sitio de denuncias es operado en colaboración con un proveedor externo, que garantiza la privacidad y anonimato de su denuncia y de cualquier información transmitida a través del sitio web. Toda la información comunicada será tratada de forma confidencial. El Comité de Prevención de Ultranav evaluará críticamente todos los informes recibidos y abordará los problemas de acuerdo con nuestros principios.
